Проконтролировал выполнение основных направлений развития архивного дела глава Искитима Сергей Завражин

С докладом выступила начальник отдела архивной службы администрации города Галина Феденко.

Фото: iskitim.nso.ru 0
Оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе

Оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе

13 января на минувшем аппаратном совещании в администрации Искитима Главе города Сергею Завражину доложили о показателях выполнения основных направлений развития архивного дела за 2019 год. С докладом выступила начальник отдела архивной службы администрации города Галина Феденко. Галина Ивановна отметила, что работа отдела организуется по следующим направлениям:

– обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов;

– комплектование архива (прием документов);

– создание информационных ресурсов и технологий;

– использование архивных документов.

В целях достижения наилучших результатов деятельности в отделе архивной службы в 2019 году в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов специалисты поддерживали нормативные требования по организации хранения и учету документов, продолжили работу по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического, работу по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе и др.

– В сфере комплектования вели работу по уточнению списков организаций – источников комплектования и формированию нового сводного списка организаций – источников комплектования на 2020-2022 годы, вытекающая задача – расширение списка, надо включить в список муниципальные организации города,- рассказала Галина Феденко.

Кроме того, в 2019 году был проведен семинар для ответственных за делопроизводство в муниципальных учреждениях «Упорядочение документов организации», продолжена работа по инициативному документированию, выявлению и отбору фото-видео-аудио документов на электронных носителях, в состав архивного фонда РФ включены фото и видео материал с основных событий Искитима; по пополнению архивного фонда коллекцией нетрадиционных документов; по упорядочению специфических (отраслевых) документов постоянного и долговременного сроков хранения и пр.

В рамках перевода в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам и наполнения ПК «Архивный фонд» введено 5 новых описей, 530 заголовков единиц хранения 36 заголовков единиц учета. Также оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе – это по сравнению с другими архивами области немного. Однако в 2020 году архив Искитима планирует завершить работу в этом направлении.

В завершении выступления Галина Ивановна обозначила задачи на 2020 год. Среди них: исполнение плановых показателей на 2020 год, продолжение работы по инициативному документированию и сохранению истории города, расширение списка организаций-источников комплектования отдела, укрепление материальной базы архива.

Источник: iskitim.nso.ru

Тэги: , ,

Нашли орфографическую ошибку? Выделите ошибку мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Вопрос от редакции:
Цените архив?

Ваше мнение ценно: оставьте комментарий

Войдите или зарегистрируйтесь, тогда Вам не придется вводить имя каждый раз, и Вы сможете настроить себе “аватар”

Популярное
Kомментарии
  • Энергия: Вот проблемы у людей, смс-ка сбрякала!
  • Энергия: ОТС на какой кнопке?
  • Ольга: Вранье, в бердске как не было этого всего так...
  • Александр Данилов: На карантин отправляют всех прилетающих из др...
  • PRAVDA: Вы чего сетуете ? Вы же сами говорите что спе...
  • PRAVDA: Ну нормально, а?. Чёрную маску нацепили и ещё...
  • PRAVDA: Да кто пройдёт карантин по прилёту? В Новосиб...
  • PRAVDA: Блин редакция , у вас что с логикой у редакто...
  • PRAVDA: 1. Санитарно-гигиеническая маска 2. Антисепт...
  • Энергия: У вас в заголовке про солдат говорится, а Тра...
  • Энергия: Интересно, а почтальонов на это как убедили, ...
  • Девчонка: 9 утра.... Вы бы ещё в 6 часов по холодку про...
  • я и все: ну все! доски продают! умрем от этого! Мыло! ...
  • один из толпы: хоть один адекватный комментарий, уже радует.
  • CrazyCars: Карантин не объявлен, режим ЧС не введён, "н...
Архив
Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031