Проконтролировал выполнение основных направлений развития архивного дела глава Искитима Сергей Завражин

С докладом выступила начальник отдела архивной службы администрации города Галина Феденко.

Фото: iskitim.nso.ru 0
Оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе

Оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе

13 января на минувшем аппаратном совещании в администрации Искитима Главе города Сергею Завражину доложили о показателях выполнения основных направлений развития архивного дела за 2019 год. С докладом выступила начальник отдела архивной службы администрации города Галина Феденко. Галина Ивановна отметила, что работа отдела организуется по следующим направлениям:

– обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов;

– комплектование архива (прием документов);

– создание информационных ресурсов и технологий;

– использование архивных документов.

В целях достижения наилучших результатов деятельности в отделе архивной службы в 2019 году в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов специалисты поддерживали нормативные требования по организации хранения и учету документов, продолжили работу по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического, работу по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе и др.

– В сфере комплектования вели работу по уточнению списков организаций – источников комплектования и формированию нового сводного списка организаций – источников комплектования на 2020-2022 годы, вытекающая задача – расширение списка, надо включить в список муниципальные организации города,- рассказала Галина Феденко.

Кроме того, в 2019 году был проведен семинар для ответственных за делопроизводство в муниципальных учреждениях «Упорядочение документов организации», продолжена работа по инициативному документированию, выявлению и отбору фото-видео-аудио документов на электронных носителях, в состав архивного фонда РФ включены фото и видео материал с основных событий Искитима; по пополнению архивного фонда коллекцией нетрадиционных документов; по упорядочению специфических (отраслевых) документов постоянного и долговременного сроков хранения и пр.

В рамках перевода в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам и наполнения ПК «Архивный фонд» введено 5 новых описей, 530 заголовков единиц хранения 36 заголовков единиц учета. Также оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе – это по сравнению с другими архивами области немного. Однако в 2020 году архив Искитима планирует завершить работу в этом направлении.

В завершении выступления Галина Ивановна обозначила задачи на 2020 год. Среди них: исполнение плановых показателей на 2020 год, продолжение работы по инициативному документированию и сохранению истории города, расширение списка организаций-источников комплектования отдела, укрепление материальной базы архива.

Источник: iskitim.nso.ru

Тэги: , ,

Нашли орфографическую ошибку? Выделите ошибку мышью и нажмите Ctrl+Enter.

Вопрос от редакции:
Цените архив?

Ваше мнение ценно: оставьте комментарий

Войдите или зарегистрируйтесь, тогда Вам не придется вводить имя каждый раз, и Вы сможете настроить себе “аватар”

Популярное
Kомментарии
  • Ольга: Наконец-то начнут сносить эти бараки. Но поче...
  • PRAVDA: Им ещё всем бошки бы по вырывать ... Заправля...
  • 1111: Перед выборами зашевелились
  • Местный: Ну а правду так не кто и не сказал? Про ритуа...
  • Игорь: Как вообще могли допустить до продажи раньше ...
  • Ольга: За что люди платят, за холод в квартирах, это...
  • Ольга: Рынок тоже был нашем домом, семьёй, нетолтко ...
  • Ольга: Тот пожар, не найти слов, душа обливается сле...
  • Вика: Мы решили подписи собрать и поехать с жалобой...
  • Вика: А есть сайт Президента, который может останов...
  • Ольга: Хотелось бы знать, с 3 до 7 лет будут палучат...
  • Игорь: У многих уже давно этот бизнес ,,про горел,,т...
  • LLL: Хотелось бы узнать результаты прокурорской пр...
  • Леся: заявительный способ на пособие от 3хдо 7 лет,...
  • 1: Это просто отлично!
Архив
Январь 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031